Jakie modele rozliczeń stosują szkoły językowe?
Na polskim rynku szkoleń B2B spotkasz cztery podstawowe modele:
- Osobolekcja w grupie — płacisz stawkę za osobę za jednostkę zajęć (najczęściej 60 minut). Tak rozliczają się m.in. Fluentbe (grupy od 27 zł/os. za 60 min), English Wolf (oferta dla firm od 40 zł/os.) i TFLS (kursy firmowe od 69 zł za 45 min). To najtańszy model w przeliczeniu na pracownika, pod warunkiem że grupa jest zapełniona i wyrównana poziomem.
- Lekcja indywidualna — stawka za pojedyncze spotkanie 1:1. W publicznych cennikach: od 99 zł za 60 minut (Fluentbe) do 140 zł za 60 minut angielskiego biznesowego (English Wolf). Model droższy, ale bez problemu różnych poziomów w grupie i z pełną elastycznością grafiku.
- Licencja platformy — opłata za dostęp pracownika do e-learningu, czasem z pulą konwersacji z lektorem (model blended). Stosują go m.in. eTutor i ELLA; ceny dla firm są u obu wyceniane indywidualnie, więc trudno je porównać bez zapytania ofertowego.
- Pakiety godzin lub usług — z góry określona liczba zajęć w cenie. Przykład z publicznego cennika: pakiet przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych po angielsku — trzy lekcje po 60 minut plus praca nad CV — kosztuje 490 zł (English Wolf).
Do modelu rozliczeń dochodzi kwestia umowy. Część szkół podpisuje umowy semestralne lub roczne, część pracuje w rozliczeniu miesięcznym bez okresu zobowiązania — przy pilotażu kursu w małym zespole to drugie rozwiązanie ogranicza ryzyko.
Cennik: ile kosztuje lekcja angielskiego dla firm?
Zamiast szacunków „od–do" bez pokrycia, zestawiamy wyłącznie stawki, które dostawcy sami publikują. Stan: Fluentbe — 30.07.2026, English Wolf i TFLS — 07.08.2026:
| Usługa | Dostawca | Cena |
|---|---|---|
| Zajęcia grupowe dla firm (60 min) | Fluentbe | od 27 zł/os. |
| Zajęcia dla firm (indywidualne, pary, grupy do 5 os.) | English Wolf | od 40 zł/os. |
| Kursy firmowe (godzina lekcyjna 45 min) | TFLS | od 69 zł |
| Lekcja indywidualna (60 min) | Fluentbe | od 99 zł |
| Angielski biznesowy 1:1 (60 min) | English Wolf | 140 zł |
| Angielski biznesowy 1:1 (90 min) | English Wolf | 210 zł |
| Angielski biznesowy w parach (60/90 min) | English Wolf | 100/150 zł/os. |
| Konwersacje „dla zabieganych" (30 min) | English Wolf | 60 zł |
Źródła: fluentbe.com/pl/cennik, englishwolf.pl (cennik), tfls.com.pl. W ofercie firmowej English Wolf audyt językowy jest wliczony w cenę, zajęcia indywidualne nie wymagają umowy (pary i grupy — tak), a rozliczenie jest miesięczne.
Przykładowy rachunek dla działu HR: grupa 5 pracowników, dwa spotkania po 60 minut tygodniowo. Przy stawce 27 zł/os. to 270 zł tygodniowo za cały zespół; przy stawce 40 zł/os. — 400 zł. Ta sama intensywność w modelu 1:1 dla pięciu osób to już 990–1400 zł tygodniowo. Różnica między formatem grupowym a indywidualnym jest większa niż różnice cenowe między dostawcami.
Dlaczego większość dostawców nie publikuje cen?
W naszym porównaniu 24 dostawców aż 21 stosuje wycenę indywidualną. Argument branży: cena zależy od liczebności grup, poziomu uczestników, lokalizacji (dojazd lektora do biura), języka i profilu branżowego kursu, więc jedna stawka byłaby myląca. To po części prawda, ale dla działu HR planującego budżet na kolejny rok brak jakiegokolwiek punktu odniesienia jest realnym kosztem — dlatego w naszej metodologii przejrzystość cen odpowiada za 20% oceny końcowej, a „wycena indywidualna" bez żadnych stawek oznacza niską notę w tym kryterium.
Praktyczna rada: prosząc o ofertę, wymagaj rozbicia ceny na osobolekcję lub lekcję — inaczej nie porównasz ofert między sobą ani z publicznymi cennikami.
Co podnosi, a co obniża koszt kursu?
- Format zajęć — grupa rozkłada koszt lektora na kilka osób; zajęcia 1:1 są kilkukrotnie droższe w przeliczeniu na pracownika (w publicznych cennikach: 27–40 zł/os. w grupie wobec 99–140 zł za lekcję indywidualną).
- Profil kursu — angielski biznesowy i kursy specjalistyczne bywają wyceniane wyżej niż język ogólny; w cenniku English Wolf lekcja indywidualna języka ogólnego kosztuje 110 zł za 60 minut, a biznesowego — 140 zł.
- Tryb — zajęcia online eliminują koszt dojazdu lektora; przy zajęciach w siedzibie firmy dojazd jest zwykle elementem indywidualnej wyceny.
- Intensywność i czas trwania — dwa spotkania tygodniowo zamiast jednego podwajają budżet, ale skracają czas dojścia do celu; krótsze formaty (np. 30-minutowe konwersacje) pozwalają utrzymać kontakt z językiem mniejszym kosztem.
Czy od kursów językowych płaci się VAT?
Nie. Usługi nauczania języków obcych są zwolnione z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT — zwolnienie obowiązuje niezależnie od tego, kto świadczy usługę, i obejmuje także naukę online. Dla budżetu HR oznacza to, że cena z cennika szkoły językowej jest zwykle ceną końcową, bez doliczania 23% — inaczej niż przy wielu innych usługach szkoleniowych. Sposób rozliczenia kursu w kosztach firmy i po stronie pracownika zależy od okoliczności, więc potwierdź go z księgowością.
Czy pracownik płaci podatek od kursu opłaconego przez firmę?
Nie, jeśli kurs mieści się w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. Art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT zwalnia z podatku „wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych" — warunkiem jest, że szkolenie odbywa się w ramach podnoszenia kwalifikacji z Kodeksu pracy (art. 1031–1036) i jest finansowane z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Dla budżetu HR oznacza to, że liczy się wyłącznie stawka z cennika dostawcy — pracodawca nie pobiera od niej zaliczki na PIT, a pracownik nie płaci podatku od wartości kursu.
Jak obniżyć koszt: dofinansowanie ze środków publicznych
Pracodawcy mogą sfinansować część kosztów kształcenia pracowników z Krajowego Funduszu Szkoleniowego — po reformie obowiązującej od 2026 r. jest to do 70% kosztów, a dla najmniejszych podmiotów do 90%, z limitem 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika (źródło: Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku). Drugą ścieżką dla mikro-, małych i średnich firm jest Baza Usług Rozwojowych PARP z dofinansowaniem od 50% do 80% kosztów usługi (źródło: funduszeunijne.gov.pl). Oba mechanizmy, warunki i procedury opisujemy szczegółowo w artykule o dofinansowaniu szkoleń językowych.
Najczęstsze pytania
Gdzie znaleźć cennik kursów językowych dla firm?
Publiczny cennik kursów językowych dla firm podaje mniejszość rynku: z 24 porównanych dostawców robi to trzech — Fluentbe (grupy od 27 zł/os. za 60 min, indywidualnie od 99 zł), English Wolf (oferta dla firm od 40 zł/os., angielski biznesowy 1:1 za 140 zł) i TFLS (kursy firmowe od 69 zł za 45 min). Pozostałych 21 wycenia indywidualnie i cennik dostaniesz dopiero w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Ile kosztuje angielski dla firm w formule blended learning?
Brak publicznej stawki. Dostawcy modelu blended (platforma e-learningowa + pula konwersacji z lektorem), m.in. eTutor i ELLA, wyceniają dostęp dla firm indywidualnie — cena zależy od liczby licencji i zakresu konwersacji z lektorem w pakiecie. Żaden z 24 porównanych dostawców nie publikuje cennika blended learning dla firm; jedyny punkt odniesienia to stawki za czysty e-learning lub czyste zajęcia z lektorem z tabeli wyżej.
Ile kosztuje angielski dla firm? Cena za osobę i za lekcję
Z publicznych cenników: zajęcia grupowe od 27 zł/os. za 60 minut (Fluentbe), oferta dla firm od 40 zł/os. (English Wolf) i kursy firmowe od 69 zł za godzinę lekcyjną 45 minut (TFLS). Lekcje indywidualne — od 99 do 140 zł za 60 minut, w zależności od dostawcy i profilu kursu (ogólny czy biznesowy). Pozostali z 24 porównanych dostawców wyceniają indywidualnie.
Czy cena kursu zależy od miasta, np. Katowic czy Wrocławia?
Nie przy zajęciach online. Stawki Fluentbe, English Wolf i TFLS z tabeli wyżej obowiązują w całej Polsce — firma z Katowic płaci tyle samo co firma z Warszawy, bo lokalizacja biura nie wpływa na koszt lekcji przez internet. Różnica pojawia się wyłącznie przy zajęciach stacjonarnych z dojazdem lektora: tu koszt dojazdu bywa doliczany do indywidualnej wyceny, więc stawka może się różnić między miastami.
Czy pracownik płaci podatek od kursu opłaconego przez firmę?
Nie, jeśli kurs mieści się w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. Art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT zwalnia z podatku wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, pod warunkiem że szkolenie odbywa się w ramach przepisów Kodeksu pracy (art. 1031–1036) i jest finansowane z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Pracodawca nie pobiera wtedy zaliczki na PIT od wartości kursu.
Źródła
- Fluentbe — cennik: fluentbe.com/pl/cennik; oferta dla firm: fluentbe.com/pl/angielski-dla-firm
- English Wolf — oferta i cennik: englishwolf.pl
- Zwolnienie nauki języków obcych z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT) — prawo.pl
- KFS 2026 — wupbialystok.praca.gov.pl
- Baza Usług Rozwojowych — funduszeunijne.gov.pl
- Zwolnienie z PIT świadczeń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych (art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT) — infor.pl